1974年《网上正规网赌平台》(巴克利修正案)的目的是保护学生在学生记录的发布和访问方面的权利.
如果您是在读学生，希望更新您的FERPA记录, 请通过MyThomas提交更新后的表格. 如有任何疑问，请联络学生事务处((电子邮件保护)).
一年一度的通知
学生将每年通过在《网上正规网赌平台》上的出版物获得FERPA权利的通知 学生手册.
定义
就本政策而言，下列定义适用:
学生 -任何就读或曾经就读网上网赌平台的人士.
教育记录 -任何记录(手写), 打印, 电子, 磁带, 电影, (或其他媒介)由网上网赌平台或学院的代理人维护，与学生直接相关, 除了:
- 工作人员保存的个人记录，如果该记录由记录制作人单独拥有，除临时代替记录制作人的人外，不能向其他人查阅或透露.
- 由网上网赌平台公共安全学院为执法目的创建和维护的记录.
- 个人的就业记录, 谁的工作不取决于他或她是一个学生, 但有关纪录只会用于有关该名人士的受雇事宜.
- 医生记录:医生制作或保存的记录, 精神病学家, 心理学家, 其他认可的专业人士, 或者是一个非专业人士, 如果该记录仅用于对学生的治疗，并且仅提供给提供治疗的人员.
- 校友记录包含学生离开学院后的网上网赌平台，这些网上网赌平台与学生身份无关.
公开教育记录
只有在学生书面同意的情况下，网上网赌平台才会披露学生的教育记录网上网赌平台, 除了:
- 给对这些记录有合法教育利益的学校官员.
学校官员是:
- 学院聘用的行政管理人员, 监督, 学术或研究, 或支持人员职位.
- 董事会成员:当选为董事会成员的人.
- 学院雇用的或与学院签订合同的执行特殊任务的人, 比如律师或审计员.
在下列情况下，学校官员具有合法的教育利益:
- 执行职位描述中指定的任务.
- 执行与学生教育有关的任务.
- 执行与学生纪律有关的任务.
- 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利, 比如医疗保健, 咨询, 就业安置, 或者经济援助.
- 应学生的书面要求发给其他学校的领导, 学生寻求或打算注册的.
- 对一些美国官员说.S. 教育部, 总审计长, 以及州和地方教育当局, 与某些州或联邦政府支持的项目有关.
- 在连接与学生的要求或收到经济援助，必要时确定资格, 量, 或者财政援助的条件, 或者执行援助的条款.
- 为学院或代表学院进行某些研究的组织.
- 认可组织履行其职能.
- 发给申请该学生为受抚养人以缴付所得税的合资格学生的家长.
- 遵从司法命令或合法发出的传票.
- 在健康或安全紧急情况下给适当的当事人.
- 由学院指定的目录网上网赌平台.
- 学院对涉嫌暴力犯罪的肇事者对该犯罪的据称受害者进行的任何纪律处分程序的结果.
目录网上网赌平台
网上网赌平台指定以下项目作为目录网上网赌平台:学生姓名, address, 电话号码, 出生日期和地点, 主修领域, 参加官方认可的活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 出席日期, 所获学位及奖项, 最近就读的学校, 电子邮件地址, 网址和其他类似网上网赌平台. 学院可以在没有事先书面同意的情况下披露任何这些项目, 除非以书面通知学生事务处.
教育记录更正
学生有权要求更正他们认为准确的记录, 误导, 或者侵犯隐私权. 以下是更正记录的程序. [注:有关纪律处分记录的程序见纪律处分程序.]
- 学生必须要求网上网赌平台的记录管理员修改记录. 这样做的时候, 学生应该确定他们想要更改的部分记录，并说明为什么他们认为这是不准确的, 误导, 或者侵犯他或她的隐私或其他权利.
- 网上网赌平台可能会遵守要求，也可能决定不遵守. 如果它决定不遵守, 网上网赌平台将通知学生这一决定，并告知他们有权对被认为不准确的网上网赌平台提出质疑, 误导, 或者侵犯了学生的权利.
- 要求, 网上网赌平台将安排听证会并通知学生, 合理提前, 日期的, 的地方, 还有听证会的时间.
- The hearing will be conducted by a hearing officer who is a disinterested party; however, 听证官可以是该机构的官员. 应给予学生充分和公平的机会，就修改学生教育记录的原始请求中提出的问题提供证据. 学生可以得到一个或多个个人的协助，包括律师.
- 网上网赌平台将根据听证会上提供的证据准备一份书面决定. 该决定将包括对所提证据的摘要和作出决定的理由.
- 如果网上网赌平台认为被质疑的网上网赌平台并非不准确, 误导, 或者侵犯了学生的隐私权, 它将通知学生，他们有权在记录中发表声明，评论受质疑的网上网赌平台和/或陈述不同意决定的理由.
- 只要保留有争议的部分，该陈述将作为学生教育记录的一部分保存. 如果网上网赌平台披露了记录中有争议的部分，它也必须披露陈述.
- 如果网上网赌平台认为网上网赌平台不准确, 误导, 或者侵犯了学生的隐私权, 它将修改记录并通知该学生, 以书面形式, 记录已被修改.
检查教育记录程序
学生可以检查和审查他们的教育记录，要求适当的记录保管人. 学生应向档案管理员提交, 或适当的学院职员, 一份书面请求，尽可能准确地指明他或她希望查阅的记录. 记录保管人或适当的学院工作人员将尽可能及时地安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 查阅资料必须在收到要求后45天或更短时间内提供. 当一条记录包含不止一个学生的网上网赌平台时, 学生只能查阅与自己有关的记录.
保存纪律处分纪录
学生纪律(或行为)记录由学生事务办公室负责学生事务的副校长保存. 这些档案是根据《网上网赌平台》(FERPA)保存的。. 离校后，所有学生纪律及相关档案的保存期限不少于3年. 记录可能在那个时候被销毁. 如果主管学生事务的副校长认为有必要，纪律记录可以保留更长时间或永久保留.
拒绝查阅的权利
网上网赌平台保留拒绝允许学生检查以下记录的权利:
- 学生家长的财务报表.
- 学生已放弃其访问权的推荐信和声明, 或在1月1日之前被归档的, 1975.
- 如果申请被拒绝，申请网上网赌平台的记录.
- FERPA对教育记录定义之外的其他记录.
拒绝提供副本
在下列情况下，网上网赌平台保留拒绝提供FERPA不要求提供的成绩单或记录副本的权利:
- 这个学生住在网上网赌平台的通勤距离之内.
- 学生对学院负有未付的经济义务.
- 对这个学生有一项尚未解决的纪律处分.
记录副本费用
学院可以收取合理的副本费用(非学院业务通常收取的费用由会计办公室确定).
类型、位置 & 教育记录保管人
以下是网上网赌平台保存的记录类型及其位置的列表.
类型 & 位置
招生的记录,注册
注册处
校友记录, 数据库管理员
校友办公室
运动记录体育总监
体育办公室
咨询记录校园辅导员
校园辅导员办公室
累计学习成绩,注册
教务处(在校学生和毕业或退学后的前学生)
纪律记录负责学生事务的副总裁
学生事务处
经济援助申请; 学生财务服务.
学生财务服务助理
财务记录, 学生财务服务.
学生金融服务主任
健康记录我是卫生服务主任
健康中心
宣传豁免
网上网赌平台有权使用学生在校园或学院相关功能/活动中拍摄的照片/视频. 这些照片可用于纳入网上网赌平台年鉴, 出版物, 显示, 展品, 广告, 网站, 社交媒体, 或其他类似的营销和促销活动，通过不同的办公室，包括公共关系. 不希望将照片用于这些目的的学生必须以书面形式通知学生事务办公室.